Wyjazd z delegację służbową.

Służbowy wyjazd może wiązać się z tym, że będziemy musieli ponieść pewne koszty, jeżeli nie rozliczymy go odpowiednio. Co musimy zrobić aby uniknąć błędów? W trakcie delegacji służbowej można skorzystać z diety, przeznaczonej głównie na wyżywienie oraz małe wydatki. Przeważnie natomiast robotnicy popełniają błąd i szastają pieniędzmi, licząc na całkowite zwrócenie kosztów. Tymczasem suma dziennej diety to 30 zł i może być pomniejszona w zależności od od tego jak długo będzie trwała podróż służbowa a dodatkowo ilości zagwarantowanych przez pracodawcę posiłków. Także w wypadku cen noclegu trzeba być bardzo ostrożnym: zademonstrowanie faktury za koszta noclegu wystarczy do do uzyskania zwrotu. W wypadku nie posiadamy faktury dostaniemy jedynie kwotę zryczałtowaną, tj. 45 złotych za nasz nocleg. W wypadku potrzeby odbycia podróży środkami transportu dają nam również zwrot cen biletu albo koszty benzyny, jednak istotne jest, ażeby wystąpić o zgodę swojego pracodawcy na całkowitą zmianę środka lokomocji – w przeciwnym przypadku możemy nie dostać zwrotu. Rozliczenie delegacji odbywa się na podstawie faktur a także rachunków. Każdy zatrudniony powinien rozliczyć wyjazd do 14 dni od dnia kiedy wrócił a dodatkowo pokazać wszelkie rachunki poświadczające opłaty. Jeśli z pewnych powodów nie będzie to możliwe, należy sporządzić oświadczenie o poniesionych wydatkach.

Źródło:  Delegacja